Например, руководитель услышал, что он грубо общается с подчиненными. В результате решил в течение месяца поработать над своими коммуникативными навыками. Важно донести до участников, что такие личные инсайты — наиболее важные по итогам любого ретро.

Во время обсуждения могут появиться новые идеи – это так называемые ассоциативные идеи. Задача упражнения «Построение временной шкалы» – создать общую наглядную картину хода проекта. Разбираемся, зачем нужны встречи, где коллеги могут эмоционально высказываться о своей работе и друг о друге. Изначально понятие ретроспективы появляется в скраме.

Набор «ретроспектива Проекта»

Предлагаем вам рассмотреть формат ретроспективы проекта и подумать о возможностях его внедрения в практику работы вашей некоммерческой организации. Проводят ее на регулярной основе по завершении n-ной итерации/фазы/спринта/релиза разработки проекта, т.е. Если выделить фазы невозможно, ретроспектива проходит по закрытию проекта. Ретроспектива необходима для того, чтобы команда могла обсудить возникающие проблемы в процессе разработки и работы над продуктом, а также найти пути решения. Ретроспектива предоставляет возможность всем членам команды участвовать в процессе обсуждения.

Эти события пишем на карточках и обозначаем прямо на карточках к какому периоду это относится. Событие может относиться как к какому-то конкретному временному промежутку, так и быть «в целом» о событии (то есть без определенного периода времени). Нужно заранее продумать, сколько времени займёт встреча и сколько времени будет отведено на выступление каждого участника, обсуждение проблем и разработку плана действий. Такая игра помогает не только модератору, но и руководителю команды отследить, насколько участники заинтересованы во встрече. Например, если в команде много «заключённых», возможно, стоит уделить им больше внимания во время беседы — сделать так, чтобы они не отмалчивались, а активно высказывали своё мнение. Правила можно дополнять в зависимости от особенностей команды и проекта.

Каждый участник должен выдвинуть по пять идей для первого и второго листа. Высказывая идеи о том, как улучшить процессы, участники встречи могут составлять план работ на следующие спринты. Ретроспектива — не формальное совещание, на котором каждый зачитывает заранее подготовленный текст, а эмоциональное обсуждение проекта и его проблем. Знать, как проводят ретроспективу и как её организовать, полезно всем, кто работает над проектами. Ретроспектива — это, с одной стороны, подведение итогов запланированной работы, с другой — основа для начала следующего этапа проекта.

Как Устроена Ретроспектива Проекта И Зачем Она Нужна?

Благодаря ретроспективе команда имеет возможность вырабатывать новые идеи и решения для улучшения работы продукта. Например, это может быть внедрение новых методов тестирования или автоматизации, а также оптимизация процесса разработки. Такие инновации позволяют сделать продукт более качественным, повысить его конкурентоспособность, а также уровень удовлетворенности заказчика и пользователей. Из–за недостатка объективности ретроспектива может потерять часть важных деталей.

Когда начинают голосование, общее количество меток равно количеству вариантов, разделенному пополам (если выбор из 10 вариантов, то мы даем пять меток). Если меток достаточно (а не 2 или 3) людям легче договориться. Каждой паре или тройке даем определенное количество меток (обычно не более 20 – 25 меток).

Обратите внимание в группе, чтобы то, что написано на карточке было понятно. Группа может предложить сформулировать карточку таким образом, чтобы было понятно всем. В ретроспективе мы будем размещать карточки трех цветов. На зеленых карточках мы отображаем важные позитивные моменты (что откликается, что понравилось), и, важно, чтобы они были позитивные. То есть, мы предлагаем вспомнить важные позитивные события прошлого года и ранее, которые были связаны с объектом исследования (заявленном на сессию).

Какие Навыки Развивать Руководителю И Как Учиться В 2023?

Чтобы получить мнение участником команды, руководитель проекта или фасилитатор может провести индивидуальные интервью со всеми участниками команды. Таким образом они могут выразить свои мысли свободно и в безопасных условиях. А руководитель имеет возможность получить обратную связь от каждого сотрудника. Важно, чтобы команда каждый раз видела пользу от ретроспективы, иначе в какой-то момент все участники закроются для обсуждений и эффективность снизится еще заметнее. Стоит в конце дополнительно собирать у всей команды анонимную обратную связь по итогам ретро.

Каждый сотрудник должен выдвинуть по пять идей для первого и второго листа. Для недельного проекта достаточно часа, для итогов месяца понадобится четыре часа, а более продолжительные проекты требуют более масштабного подведения итогов. К тому же, чем больше участников, тем более продолжительным будет мероприятие. Выявляя проблемы, возникшие в ходе реализации проекта, команда получает информацию, как избежать повторения ситуации в будущем. А значит повышает собственную эффективность, снижая издержки, вызванные сложными и спорными ситуациями.

• Ретроспектива выступает эффективным инструментом управления проектами.
• Ретроспектива — это, с одной стороны, подведение итогов запланированной работы, с другой — основа для начала следующего этапа проекта.
• Она позволяет улучшать рабочие процессы и качество продукта, но также создавать инновационные и творческие решения.
• По сути это процесс обучения на собственных ошибках.

Примечательно, что зарубежные клиенты чаще соглашаются на проведение совместной ретроспективы и чаще дают либо положительный отзыв, либо нейтральный. При этом отечественный клиент еще не привык к такого рода мероприятиям, поэтому так важно объяснить ценность этого инструмента. С одной стороны, команде не захочется выносить свои откровенно глупые ошибки наружу, чтобы не выглядеть в глазах клиента некомпетентной. С другой стороны, клиент, который платит деньги за работу и видит результат, не соответствующий ожиданиям, может высказаться достаточно эмоционально. Отзыв бескомпромиссного клиента, как позитивный, так и негативный, может и сильно мотивировать команду к достижению лучших результатов.

Что Такое Карьерный Сайт Компании И Почему Он Вам Нужен

Они укрепляют позитивный настрой в отношении дальнейшей работы, так как каждый участник понимает, что от него будет требоваться в будущем и какие риски могут возникнуть. И, наконец, ретроспективу проектов стоит проводить в независимости от итоговых показателей – любой опыт будет ценным для целей совершенствования. Помните, что тот, кто не извлекает уроков из прошлого, обречен повторять одни и те же ошибки. Независимо от того, переходит ли команда к следующему этапу проекта или уже завершила работу над ним, важно извлекать уроки из полученного опыта и учитывать его в дальнейшей работе. Проведение ретроспективы проектов помогает сделать это.

Обычно это разряжает обстановку и позволяет людям переключиться после предыдущих встреч. Фасилитатор или скрам-мастер должен продумать, как он будет проводить каждый https://deveducation.com/ этап. Вторая важная задача — определить четкие тайминги для каждой части ретро. На этом сайте собраны сотни вспомогательных материалов для фасилитатора.

Расскажите О Проекте — Мы Его Реализуем

Часто двух-трех заданий достаточно, но важно следить за динамикой — например, чередовать спокойные упражнения с интенсивными. Для упражнений тоже стоит продумать тайминги и заранее решить, чем можно пожертвовать, если общее время этапа ретро растянется. Подготовка может занять у ведущего от часа до нескольких недель.

Кроме того, ретроспектива позволяет каждому участнику встречи получить целостное видение проекта. Каждый обычно отвечает за свою часть работы; а во время встречи члены команды могут понять, чего от них ждут коллеги и какие глобальные задачи они должны решить вместе. Ретроспектива влияет не только на производительность и эффективность команды, но и отражается на качестве продукта. Это прямые взаимосвязи, которые возникают в процессе работы над проектом.

По сути это процесс обучения на собственных ошибках. Ретроспективу проектов стоит вести в позитивном ключе. Чтобы создать требующуюся обстановку, ретроспектива проекта планы ретроспективы, как правило, подразумевают, что начало встречи будет посвящено оценке положительных моментов и достигнутых успехов.

Кроме того, перед любого стартом нового проекта полезно будет вспоминать ошибки и выигрышные решения предыдущей работы. Более того, с помощью ретроспективы проектов команда получает больше удовольствия от совместной работы, становится сильнее, повышает свой потенциал и продуктивность работы. Руководитель на роль модератора не подойдёт, поскольку он не сможет сохранять нейтральную позицию. Это помешает остальным участникам встречи открыто проявлять эмоции, а в этом случае смысл ретроспективы теряется.

Недостатки Использования Ретроспективы В Управлении Проектами

Таким образом удается получить более полное представление о полученном опыте и принять более объективные решения о дальнейших действиях. Рассмотрим, какие преимущества имеет использование ретроспективы в управлении проектами. Ретроспектива – один из этапов работы над проектом, который позволяет команде вернуться назад, чтобы оценить пройденный путь. Таким образом они могут понять, где были допущены ошибки, чтобы их больше не повторять. На одном будут отмечены моменты, которые сработали хорошо в предыдущем проекте. На втором пусть располагаются идеи, что следует делать иначе.

Тогда с обсуждения показателей рентабельности и оборота стоит переключиться на причины разногласий и способы их решения. Выдайте каждому участнику 7 стикеров одного цвета, где он укажет моменты работы над проектом, которые ему приятно вспоминать. Затем раздайте 7 стикеров другого цвета, на которых надо отметить, что их расстраивало в ходе проекта. Ретроспектива проекта – собрание/встреча команды после завершения какого-либо проекта для того, чтобы подвести итоги, поделиться полученным опытом и составить планы на будущее.